KvK en het adres op de factuur
Begin bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Elke onderneming heeft een nummer van acht cijfers. Zoek op kvk.nl gratis op naam, plaats of nummer, en vul de naam in die op de offerte staat, niet de naam die u mondeling heeft gehoord, want juist daar zit vaak het verschil tussen een bedrijf dat bestaat en een handelsnaam die iemand erbij heeft verzonnen om een groter bereik te suggereren dan er feitelijk achter zit.
Tirlvanta V.O.F. staat aan de Emmastraat 121, 1221 AZ Hilversum.
Er is geen tweede vestiging, geen dependance in Bussum of Loosdrecht en geen postadres elders. Een bedrijf dat een filiaal noemt dat niet in het register staat, verdient een extra vraag. Wij werken sinds 2008; een ander oprichtingsjaar in een advertentie is een teken dat u iets anders voor u heeft dan u denkt.
Controleer of de bedrijfsnaam op de offerte, de factuur en de website identiek is. Kleine afwijkingen komen voor, grote niet.
Let ook op de rechtsvorm. V.O.F. betekent dat de vennoten hoofdelijk aansprakelijk zijn. Dat is een feit uit het register, geen oordeel over kwaliteit.
Wat u op een offerte wilt zien
Een bruikbare offerte noemt de werkzaamheden per onderdeel, de hoeveelheid materiaal en de eenheid waarin wordt gerekend. Voor een haag snoeien hoort er een aantal strekkende meters te staan, voor een gazon een aantal vierkante meters, voor een beregeningssysteem een aantal zones en het aantal meters leiding.
Vraag naar de werkdata en naar de naam van degene die komt.
Bij ons is Ruben van Dijk verantwoordelijk voor het magazijn en de materiaaluitgifte, Joris Bakker voor de klantenservice. Een planner die alleen een voornaam noemt zonder rol is geen ramp, maar u mag best weten met wie u te maken heeft.
Bij ons regelt Anna Janssen de offertes. Tim de Vries doet de administratie. Milan de Jong zit op inkoop.
Dat zijn vijf mensen, meer niet. Als een bedrijf adverteert met een team van twintig terwijl het register één vestiging toont, vraag dan waar die mensen vandaan komen en of ze in dienst zijn of per klus worden ingehuurd, want dat verschil bepaalt wie er aansprakelijk is als er iets misgaat op uw terrein.
Registers die u zelf kunt openen
Het Kadaster geeft via kadaster.nl inzicht in eigendom en perceelgrenzen. Voor een oprit, een erfgrens of een recht van overpad is dat de aangewezen plek; het kost een paar euro per uittreksel en u heeft het antwoord zwart op wit. De gemeente Hilversum publiceert daarnaast vergunningen en bestemmingsplannen in het omgevingsloket. Een boom kappen op een perceel met een beschermde status vraagt bijna altijd een melding of vergunning, en dat geldt ook voor het rooien van een heg die op de lijst staat.
Wilt u weten of een bedrijf verzekerd is voor bedrijfsaansprakelijkheid, vraag dan niet om een mondelinge bevestiging maar om het polisblad met het polisnummer. U hoeft de premie niet te weten.
Het dekkingsbedrag en de ingangsdatum volstaan. Voor de openbare ruimte in Hilversum geldt een eigen route. Meldingen over bomen, groen en bestrating gaan via de gemeente, niet via een hovenier.
Dat onderscheid voorkomt teleurstelling: wij kunnen een omgevallen tak niet laten weghalen als de gemeente eigenaar is van de grond.
Vragen die u altijd kunt stellen
Hoe wordt afgevoerd? Groenafval gaat naar een verwerkingslocatie en dat kost geld per kuub. Een aannemer die zegt dat afvoer gratis is, rekent het elders in.
Wie is aansprakelijk bij schade aan een schutting of een leiding?
Bij ons staat op de opdrachtbevestiging dat schade wordt gemeld binnen twee werkdagen, met foto en datum. Vraag elk bedrijf naar die termijn, want de verschillen zijn groot.
Wat gebeurt er bij vorst of langdurige regen? Snoeiwerk in januari kan uitgesteld worden zonder dat de prijs verandert, maar niet elk bedrijf doet dat. Leg dit vooraf vast in de opdrachtbevestiging, ook als het om een klein werk gaat.
Werkt u met onderaannemers of met eigen mensen? Het antwoord bepaalt wie u op uw terrein laat, en vraag naar namen en rollen, precies zoals wij die noemen, zodat u achteraf niet hoeft te raden wie er in uw tuin heeft gestaan.
Seizoenswerk en toerisme in het Gooi
In Hilversum en omgeving loopt de vraag naar buitenwerk parallel met het bezoekerseizoen. Rond de vestiging aan de Emmastraat werken wij van maandag tot vrijdag 9:00 tot 18:00, op zaterdag van 10:00 tot 14:00 en op zondag niet.
In het voorjaar en de zomer verschuift het zwaartepunt naar gazononderhoud en beregening, in het najaar naar bladruimen en snoeien. Bezoekersaantallen in het Gooi pieken in de meivakantie en in de zomermaanden. Voor verblijfsaccommodaties betekent dat: tuinen en paden worden intensiever gebruikt, en herstelwerk komt vaak in september. Wie een terrein beheert bij een erfgoedlocatie of een klein hotel, plant het onderhoud beter voor de piek dan erna.
Seizoenspersoneel in de horeca en de gastvrijheid begint vaak in april en stopt in oktober. Dat ritme is van invloed op wanneer u iemand kunt inplannen voor een groter project. Onze eigen agenda laat hetzelfde patroon zien: aanvragen voor het voorjaar komen binnen tussen januari en maart, die voor het najaar tussen augustus en september.
Contact als u er niet uitkomt
Blijft er iets onduidelijk, dan kunt u ons bereiken via 035 6770657 of [email protected]. Het adres is Emmastraat 121, 1221 AZ Hilversum, en de site staat op tirlvanta.click. Wij geven geen juridisch, financieel of medisch advies, en ook geen onderwijsadvies; voor vergunningen verwijzen wij naar de gemeente.
Wat wij wel kunnen: vertellen welke werkzaamheden wij uitvoeren, wanneer, en met wie.